Nota Reka Cipta Tingkatan 5 Bab 8: Pendokumentasian
RINGKASAN
Ringkasan (Nota Reka Cipta Tingkatan 5 Bab 8: Pendokumentasian)
Pendokumentasian dalam reka cipta adalah proses menyediakan sebuah laporan bertulis yang terperinci mengenai sesebuah ciptaan, merangkumi keseluruhan proses dari peringkat penjanaan idea hingga ke penghasilan prototaip. Laporan ini sangat penting kerana ia berfungsi sebagai bukti sahih bahawa sesuatu produk adalah hasil ciptaan asli seseorang pereka, menjadi dokumen asas untuk memfailkan permohonan paten, dan sebagai sumber rujukan utama untuk penyelidikan, inovasi, serta pembangunan (R&D) pada masa hadapan.
Untuk menghasilkan dokumentasi yang lengkap, seseorang pereka cipta memerlukan kemahiran seperti menggabung, menyusun, dan mencari maklumat, serta kebolehan untuk menghasilkan dan mempersembahkan slaid menggunakan teknologi maklumat. Pengetahuan mendalam mengenai produk ciptaan dan kemahiran pengucapan awam juga amat diperlukan.
Dokumentasi yang berkualiti mesti mengikut format yang betul, merangkumi sembilan komponen utama:
1. Tajuk/Tema: Nama produk yang ringkas dan jelas.
2. Latar Belakang/Pernyataan Masalah: Huraian mengenai masalah yang ingin diselesaikan oleh reka ciptaan.
3. Matlamat dan Objektif: Tujuan dan sasaran penghasilan produk.
4. Fungsi dan Kegunaan: Penjelasan cara produk berfungsi serta kelebihan dan kekurangannya berbanding produk sedia ada.
5. Deskripsi Projek: Perincian teknikal seperti bahan, komponen, lukisan kerja, teknik pembuatan, dan keputusan ujian.
6. Lakaran: Visualisasi idea reka bentuk, dari lakaran awal hingga lakaran akhir.
7. Brosur: Risalah pemasaran ringkas yang mengandungi maklumat produk dan harga.
8. Bibliografi: Senarai semua sumber rujukan yang digunakan, ditulis mengikut format piawai seperti APA.
9. Lampiran: Dokumen sokongan seperti lukisan teknikal, borang soal selidik, dan manual pengguna.
Setelah dokumentasi siap dan dijilid, langkah seterusnya ialah persembahan. Persembahan bertujuan untuk menerangkan matlamat, ciri-ciri, dan proses pembinaan produk, di samping mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan. Kaedah persembahan boleh dibahagikan kepada dua, iaitu menggunakan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) seperti perisian Power Point dan Adobe Flash, atau Bukan TMK seperti penyediaan poster fizikal.
GLOSARI
| Istilah | Definisi |
| Pendokumentasian | Satu laporan bertulis yang menghuraikan perincian reka ciptaan termasuk semua maklumat berkaitan dengan pembinaan idea sehingga ke peringkat prototaip dihasilkan. |
| Paten | Perlindungan undang-undang yang diberikan kepada sesuatu reka ciptaan, yang memerlukan dokumentasi lengkap untuk proses permohonan. |
| R&D | Singkatan bagi Penyelidikan dan Pembangunan (Research & Development). Proses inovasi dan penambahbaikan produk berdasarkan data sedia ada. |
| Bibliografi | Senarai terbitan seperti buku, makalah, dan lain-lain yang digunakan sebagai rujukan dalam menghasilkan penulisan kajian. |
| Format APA | Singkatan bagi American Psychology Association’s, yang merupakan salah satu gaya penulisan bibliografi. |
| Brosur | Risalah yang menyatakan maklumat atau menerangkan sesuatu dengan ringkas, misalnya produk. Biasanya mempunyai halaman hadapan dan reka letak yang menarik. |
| Lampiran | Bahagian dalam dokumentasi yang mengandungi maklumat-maklumat sokongan dalam bentuk data, gambar, lukisan teknikal, dan sebagainya yang berkaitan dengan pembangunan projek. |
| Deskripsi Projek | Bahagian dalam dokumentasi yang memperincikan bahan atau komponen yang digunakan, lukisan kerja, langkah dan teknik pembuatan, serta pengujian produk. |
| Lakaran | Elemen visual yang digunakan untuk menggambarkan rupa dan bentuk sesuatu idea agar dapat dijelaskan dengan lebih berkesan berbanding perkataan. |
| TMK | Singkatan bagi Teknologi Maklumat dan Komunikasi. Merujuk kepada kaedah persembahan yang menggunakan teknologi digital seperti komputer dan perisian persembahan. |
| Manual Pengguna | Dokumen yang menyediakan arahan dan maklumat tentang cara menggunakan sesuatu produk. Diletakkan dalam bahagian Lampiran. |
| Prototaip | Model awal atau contoh pertama sesuatu reka ciptaan yang dibina untuk tujuan ujian dan penilaian sebelum pengeluaran besar-besaran. |