Nota Sains Rumah Tangga Tingkatan 4 Bab 1: Kerja Sepasukan
RINGKASAN
Ringkasan Bab (Nota Sains Rumah Tangga Tingkatan 4 Bab 1: Kerja Sepasukan)
Bab ini merangkumi tiga tema utama: Organisasi Kerja, Semangat Kerja Sepasukan, dan Peningkatan Kendiri. Setiap tema membincangkan konsep, kepentingan, dan aplikasi praktikal untuk mencapai matlamat secara berkumpulan dan individu.
1. Apakah Organisasi Kerja?
Organisasi kerja adalah proses menyusun individu dalam satu kumpulan untuk menjalankan tugas bagi mencapai matlamat yang ditetapkan. Kejayaan sesebuah organisasi bergantung kepada perancangan yang rapi dan penstrukturan yang jelas.
• Kaedah dan Langkah Menyelesaikan Tugasan:
◦ Kaedah: Terdapat tiga kaedah utama yang dicadangkan iaitu Sumbang Saran (menggalakkan idea kreatif tanpa kritikan), Perbincangan (interaksi ahli untuk idea bernas), dan Simulasi (mewujudkan situasi seakan-benar untuk aplikasi konsep).
◦ Langkah: Proses menyelesaikan tugasan melibatkan penetapan matlamat yang jelas, penetapan jangka masa, pembinaan carta organisasi, pemilihan tema yang biasa dilaksanakan, dan pencarian sumber yang sahih.
• Elemen Utama Organisasi Kerja:
◦ Jawatankuasa: Kumpulan yang diamanahkan untuk menjalankan tanggungjawab tertentu.
◦ Carta Organisasi: Rajah yang mempamerkan hierarki, kedudukan, dan saluran komunikasi rasmi untuk mengelakkan pertindihan tugas.
◦ Jadual Tugasan: Alat perancangan untuk menyusun atur aktiviti mengikut garis masa, seperti Carta Gantt.
◦ Panduan dan Peraturan: Dokumen rujukan untuk memastikan tugasan dijalankan dengan lancar dan terkawal.
• Budaya Kerja Positif: Budaya ini penting untuk menjamin kualiti kerja. Ia merangkumi tiga aspek utama:
1. Bekerja Mengikut Garis Masa: Komited terhadap tempoh masa yang ditetapkan.
2. Mengikut Arahan dengan Betul: Fleksibel dan bersedia menerima tugasan.
3. Menjaga Kebersihan dan Kekemasan: Ruang kerja yang kemas membantu kerja yang sistematik.
2. Apakah Semangat Kerja Sepasukan?
Kerja sepasukan merujuk kepada penglibatan individu yang bekerjasama, berkongsi matlamat, visi, dan misi yang sama. Semangat ini penting untuk mengeratkan hubungan, melancarkan kerja, menjimatkan masa dan tenaga, serta menghasilkan idea yang bernas.
• Komunikasi Berkesan:
◦ Definisi: Proses pemindahan maklumat di mana mesej difahami dan dikongsi bersama oleh penghantar dan penerima.
◦ Kepentingan: Memudahkan pencapaian matlamat, meningkatkan prestasi kerja, dan mewujudkan semangat kekitaan.
◦ Kaedah Komunikasi:
▪ Lisan: Menggunakan suara dan bahasa (perbincangan, mesyuarat, pembentangan).
▪ Bukan Lisan: Melalui gerak-geri, mimik muka, bahasa isyarat, dan penulisan (memo, e-mel, poster).
• Mengekalkan Hubungan Baik: Untuk memastikan pasukan kekal cemerlang, hubungan baik perlu dipelihara melalui empat kaedah utama:
1. Memelihara dan Mengekalkan Hubungan Baik.
2. Mengelakkan Konflik atau Perselisihan Faham.
3. Berkomunikasi Secara Terbuka.
4. Komited Terhadap Tugasan.
• Pelaksanaan Tugasan dan Laporan: Proses pelaksanaan projek melibatkan penyediaan dokumen penting seperti Kertas Cadangan, Surat Jemputan Mesyuarat, Senarai Semak, dan diakhiri dengan Laporan Aktiviti yang merangkumi kekuatan, kelemahan, dan cadangan penambahbaikan.
3. Apakah Peningkatan Kendiri?
Peningkatan kendiri adalah proses memahami dan membangunkan potensi diri. Ia bermula dengan mengenal diri sendiri dari pelbagai aspek.
• Mengenal Diri: Individu perlu memahami kelebihan dan kelemahan diri dari aspek berikut: fizikal, kebolehan, kemahiran, minat, bakat, sikap, dan nilai.
• Konsep Kendiri: Ini adalah persepsi seseorang terhadap kekuatan dan kelemahan dirinya. Konsep kendiri yang positif membolehkan individu menerima maklum balas untuk penambahbaikan. Ia dipengaruhi oleh faktor genetik (kecerdasan, emosi) dan persekitaran (rakan sebaya, media massa).
• Maklum Balas Peningkatan Kendiri: Dua kaedah untuk mendapatkan maklum balas ialah:
◦ Ujian Psikometrik: Prosedur sistematik untuk memerhati dan mengukur tingkah laku, minat, sikap, dan personaliti.
◦ Ujian Aptitud: Ujian untuk mengenal pasti bakat semula jadi dan potensi seseorang.
• Perancangan Kerjaya dan Matlamat: Kejayaan kerjaya bergantung pada perancangan yang teliti. Tahap pendidikan, kemahiran, dan pilihan kerjaya mempunyai kaitan langsung dengan matlamat pendapatan. Teori Donald E. Super mencadangkan satu garis masa pembangunan kerjaya bermula dari usia remaja (14 tahun) sehinggalah memasuki alam pekerjaan (35 tahun), yang melibatkan proses merancang matlamat, membuat pemilihan bidang pengajian, dan memenuhi latihan kerjaya.
GLOSARI
| Istilah | Definisi |
| Organisasi Kerja | Sekumpulan individu yang menjalankan tugas secara berkumpulan mengikut bidang tugas bagi mencapai matlamat yang telah ditetapkan. |
| Sumbang Saran | Satu kaedah untuk menggalakkan penggunaan imaginasi secara kreatif, mencari idea baharu serta kombinasi idea tanpa kritikan. |
| Simulasi | Satu situasi yang diwujudkan supaya menyerupai situasi sebenar tetapi dalam bentuk yang dipermudah, diringkaskan atau dikecilkan. |
| Carta Organisasi | Rajah yang menunjukkan struktur, kedudukan jawatan atau posisi individu dalam organisasi selaras dengan bidang kuasa serta tugasnya. |
| Jadual Tugasan | Alat untuk merancang dan memastikan tugasan dan aktiviti dijalankan dengan sistematik mengikut garis masa yang ditetapkan. |
| Carta Gantt | Suatu carta bar yang diperkenalkan oleh Henry Gantt (1917) untuk memaparkan masa bagi aktiviti dalam sesuatu projek. |
| Kerja Sepasukan | Penglibatan individu yang saling bekerjasama antara satu sama lain, berkongsi matlamat serta visi dan misi yang sama. |
| Komunikasi | Proses pemindahan atau pertukaran maklumat dan idea antara dua atau lebih individu. |
| Komunikasi Lisan | Komunikasi yang berlangsung dengan menggunakan suara dan bahasa, sama ada secara bersemuka atau melalui medium seperti telefon dan video. |
| Komunikasi Bukan Lisan | Komunikasi yang dilakukan melalui gerak-geri, gaya, mimik muka, postur, ekspresi, dan penulisan tanpa menggunakan suara. |
| Kertas Cadangan | Dokumen yang mengandungi maklumat perancangan bagi pelaksanaan sesuatu projek. |
| Senarai Semak | Butiran ringkas tentang perkara yang perlu disediakan berkaitan dengan projek yang akan dilaksanakan. |
| Peningkatan Kendiri | Proses membangunkan diri melalui pemahaman tentang kekuatan dan kelemahan diri. |
| Konsep Kendiri | Persepsi seseorang tentang diri dari segi penilaian, pandangan, tanggapan dan kepercayaan terhadap kekuatan dan kelemahan diri sendiri. |
| Bakat | Kebolehan semula jadi yang ada pada seseorang. |
| Minat | Keinginan atau kecenderungan seseorang untuk melakukan sesuatu aktiviti yang dapat memberikan kepuasan. |
| Ujian Psikometrik | Satu prosedur yang sistematik untuk memerhati tingkah laku manusia dan menerangkannya dengan bantuan skala numerikal atau sistem kategori. |
| Ujian Aptitud | Ujian untuk mengenal pasti kebolehan atau bakat semula jadi dalam melakukan sesuatu perkara dengan mudah dan cepat. |