Nota Prinsip Perakaunan Tingkatan 4 Bab 1: Pengenalan Kepada Perakaunan

RINGKASAN
Ringkasan Mudah Faham (Nota Prinsip Perakaunan Tingkatan 4 Bab 1: Pengenalan Kepada Perakaunan)
Dokumen ini menyediakan ringkasan komprehensif mengenai asas perakaunan, merangkumi definisi, proses, sejarah, prinsip, dan entiti perniagaan.
1. Apakah Asas Perakaunan?
• Perakaunan: Proses merekod urus niaga kewangan secara sistematik yang melibatkan pengumpulan, penyusunan, penyimpanan, merekod, melapor, menganalisis, mentafsir, merancang, menilai, dan merumus. Ia memberikan gambaran prestasi dan kedudukan kewangan sesebuah organisasi.
• Simpan Kira: Proses perakaunan yang hanya melibatkan kerja mengumpul, menyusun, merekod, dan menyimpan rekod-rekod perakaunan. Skopnya lebih sempit berbanding perakaunan.
• Kitaran Perakaunan: Satu tatacara penyediaan rekod perakaunan yang bermula daripada dokumen sumber dan berakhir dengan penyediaan penyata kewangan. Lapan peringkat dalam kitaran ini ialah:
1. Dokumen Perniagaan
2. Buku Catatan Pertama (Jurnal Am, Jurnal Khas)
3. Lejar
4. Imbangan Duga
5. Pelarasan
6. Imbangan Duga Terselaras
7. Catatan Penutupan
8. Penyata Kewangan
2. Apakah empat Subbidang Perakaunan?
Profesion perakaunan merangkumi empat subbidang utama:
• Perakaunan Kewangan: Menyediakan pelaporan maklumat perakaunan dalam bentuk Penyata Kewangan untuk pengguna dalaman dan luaran.
• Perakaunan Pengurusan: Menyediakan maklumat perakaunan untuk pengguna dalaman (pihak pengurusan) bagi tujuan kawalan, perancangan, dan pengurusan pengeluaran.
• Pengauditan (Audit): Pemeriksaan dokumen perniagaan dan rekod kewangan untuk mengesahkan rekod tersebut adalah betul dan tepat. Juruaudit memastikan Penyata Kewangan mematuhi piawaian perakaunan.
• Percukaian (Cukai): Merancang hal-hal percukaian dan menyediakan penyata cukai bagi pihak syarikat.
3. Senaraikan Etika Profesional dan Badan Perakaunan
• Kod Etika Akauntan Profesional: Akauntan terikat dengan prinsip moral yang digariskan oleh International Federation of Accountants (IFAC). Empat prinsip utama ialah:
◦ Kompetensi: Profesional, berkemahiran, dan berkeupayaan.
◦ Integriti: Jujur dan telus.
◦ Kerahsiaan: Tidak mendedahkan maklumat sulit.
◦ Objektiviti: Tidak berkompromi atau berat sebelah.
◦ Sifat Profesional: Mematuhi semua undang-undang dan peraturan.
• Badan Perakaunan di Malaysia:
◦ Institut Akauntan Malaysia (MIA): Badan kawal selia yang ditubuhkan di bawah Akta Akauntan 1967.
◦ Lembaga Piawaian Perakaunan Malaysia (MASB): Badan penggubal piawaian yang ditubuhkan di bawah Akta Laporan Kewangan 1997.
◦ Institut Akauntan Awam Bertauliah Malaysia (MICPA): Badan profesional yang melatih dan melahirkan akauntan bertauliah.
◦ ACCA & CIMA: Badan profesional antarabangsa yang menawarkan kelayakan profesional dalam bidang perakaunan.
4. Sejarah dan Perkembangan
• Zaman Purba: Rekod perakaunan terawal ditemui di Babylonia pada tahun 3500 SM (kepingan tanah liat). Pada tahun 400 SM di Mesir, rekod dibuat menggunakan papyrus dan calamus.
• Bapa Perakaunan: Luca Pacioli memperkenalkan Sistem Catatan Bergu pada abad ke-14 di Itali.
• Revolusi Perindustrian: Pada abad ke-17 dan 18, perakaunan kos diperkenalkan untuk memproses pengeluaran firma.
• Zaman Moden: Jawatankuasa Piawaian Perakaunan Antarabangsa (IASC) ditubuhkan pada tahun 1973. Kini, proses perakaunan berkembang daripada manual kepada perisian berkomputer seperti SAGE dan UBS.
5. Penyata Kewangan dan Penggunanya
• Jenis Penyata Kewangan:
◦ Akaun Perdagangan dan Untung Rugi: Menunjukkan hasil, belanja, untung atau rugi sesebuah perniagaan bagi suatu tempoh perakaunan.
◦ Penyata Kedudukan Kewangan: Menunjukkan kedudukan aset, liabiliti, dan ekuiti pemilik perniagaan pada satu tarikh tertentu.
• Ciri Kualitatif Penyata Kewangan:
◦ Asas: Kerelevanan dan Perwakilan benar.
◦ Tertingkat: Kebolehbandingan, Kebolehsahan, Kebolehfahaman, dan Pemasaan.
• Pengguna Penyata Kewangan:
◦ Pengguna Dalaman: Pemilik perniagaan, pihak pengurusan, dan pekerja.
◦ Pengguna Luaran: Bank, pembekal, agensi kerajaan, pelabur, pemegang saham, dan orang awam.
6. Andaian, Prinsip, dan Batasan Perakaunan
• Andaian:
◦ Entiti Berasingan: Perniagaan dianggap terpisah daripada pemiliknya.
◦ Usaha Berterusan: Perniagaan diandaikan akan beroperasi untuk tempoh masa yang tidak terbatas.
◦ Wang sebagai Ukuran: Semua urus niaga direkodkan dalam nilai mata wang.
◦ Tempoh Perakaunan: Operasi perniagaan dibahagikan kepada tempoh masa yang ditentukan (cth: setahun).
• Prinsip:
◦ Ketekalan: Prosedur perakaunan yang sama digunakan secara konsisten dari satu tempoh ke tempoh lain.
◦ Prinsip Kos: Aset direkodkan pada harga belian asal.
◦ Pengiktirafan Hasil dan Belanja: Hasil diiktiraf apabila diperoleh dan belanja diiktiraf apabila berlaku, tanpa mengira sama ada bayaran telah diterima atau dibuat.
• Batasan:
◦ Kos Manfaat: Kos penyediaan maklumat tidak boleh melebihi manfaat yang diperoleh daripadanya.
7. Entiti Perniagaan
Terdapat empat jenis organisasi perniagaan utama:
| Aspek | Milikan Tunggal | Perkongsian | Syarikat Berhad | Koperasi |
| Pemilikan | Seorang pemilik | 2 – 50 orang pekongsi | 2 – tiada had maksimum pemegang saham (Awam) atau 2-50 (Sendirian) | Minimum 50 anggota, tiada had maksimum |
| Sumber Modal | Sumbangan pemilik | Sumbangan pekongsi | Terbitan saham | Kutipan fi masuk dan jualan saham anggota |
| Liabiliti | Tidak terhad | Tidak terhad (kecuali pekongsi berhad) | Terhad kepada modal disumbangkan | Terhad kepada modal disumbangkan |
| Pengurusan | Diuruskan oleh pemilik | Diuruskan oleh pekongsi aktif | Diuruskan oleh Ahli Lembaga Pengarah | Diuruskan oleh Anggota Lembaga Koperasi |
| Undang-undang | Akta Pendaftaran Perniagaan | Akta Perkongsian 1961 | Akta Syarikat 1965 | Akta Koperasi 1993 |
GLOSARI
| Istilah | Definisi |
| Akaun Perdagangan dan Untung Rugi | Satu penyata kewangan yang disediakan untuk menghitung untung atau rugi perniagaan bagi suatu tempoh. |
| Audit | Pemeriksaan dan pengesahan kira-kira (akaun) untuk memastikan rekod kewangan adalah betul dan tepat. |
| Badan Kawal Selia (Regulatory Body) | Organisasi yang diberi kuasa untuk mengawal selia dan menguatkuasakan peraturan dalam sesuatu profesion atau industri. Contoh: Institut Akauntan Malaysia (MIA). |
| Entiti Berasingan | Andaian bahawa perniagaan perlu menyimpan rekod transaksi perniagaannya berasingan daripada rekod transaksi peribadi pemiliknya. |
| Etika Profesional | Prinsip-prinsip akhlak atau nilai moral yang menjadi pegangan seseorang semasa menjalankan tugas profesional. |
| Imbangan Duga | Satu senarai baki debit dan baki kredit semua akaun yang diambil daripada lejar untuk menyemak keseimbangan jumlah. |
| Kitaran Perakaunan | Lapan peringkat dalam penyediaan rekod perakaunan, bermula daripada Dokumen Perniagaan hingga ke Penyata Kewangan. |
| Lejar | Buku akaun utama di mana catatan dari Buku Catatan Pertama dipindahkan menggunakan Sistem Catatan Bergu. |
| Liabiliti Tidak Terhad | Tanggungan di mana pemilik atau pekongsi akan menggunakan harta benda peribadi untuk menjelaskan hutang perniagaan jika perniagaan tidak mampu membayar hutangnya. |
| Luca Pacioli | Seorang ahli Matematik dari Itali yang digelar ‘Bapa Perakaunan’ kerana mempopularkan Sistem Catatan Bergu pada abad ke-14. |
| MASB (Malaysian Accounting Standard Board) | Badan penggubal piawaian perakaunan di Malaysia yang ditubuhkan di bawah Akta Laporan Kewangan 1997. |
| MIA (Malaysian Institute of Accountants) | Badan kawal selia bagi profesion perakaunan di Malaysia yang ditubuhkan di bawah Akta Akauntan 1967. |
| Milikan Tunggal | Sejenis entiti perniagaan yang dimiliki oleh seorang pemilik sahaja. |
| Perakaunan | Proses perakaunan yang lebih luas, meliputi kerja mengumpul, menyusun, merekod, melapor, menganalisis, mentafsir, merancang, menilai, dan merumus. |
| Perkongsian | Entiti perniagaan yang dimiliki oleh dua hingga 50 orang pekongsi. |
| Penyata Kedudukan Kewangan | Satu penyata yang menunjukkan kedudukan aset, liabiliti, dan ekuiti pemilik perniagaan pada tarikh tertentu. |
| Penyata Kewangan | Rekod formal yang mengandungi maklumat kewangan sesebuah perniagaan. Terdiri daripada Akaun Perdagangan dan Untung Rugi serta Penyata Kedudukan Kewangan. |
| Perwakilan Benar | Ciri kualitatif yang menyatakan bahawa maklumat mestilah bebas daripada kesilapan material, tiada unsur berat sebelah, dan jujur. |
| Prinsip Kos | Prinsip yang menyatakan bahawa semua aset perniagaan hendaklah dinilai dan direkodkan pada harga sebenar atau kos asal pembelian. |
| Simpan Kira | Proses perakaunan yang hanya meliputi aktiviti mengumpul, menyusun, menyimpan, merekod dan melapor rekod-rekod perakaunan. |
| Sistem Catatan Bergu | Sistem perakaunan di mana setiap urus niaga direkodkan dengan sekurang-kurangnya satu catatan debit dan satu catatan kredit. |
| Syarikat Berhad | Entiti perniagaan yang modalnya dikumpul melalui terbitan saham dan liabilitinya adalah terhad. |
| Tempoh Perakaunan | Andaian yang membolehkan pembahagian operasi perniagaan kepada tempoh masa yang ditentukan (biasanya setahun) untuk tujuan pelaporan. |
| Usaha Berterusan | Andaian bahawa semua aktiviti kewangan perniagaan diandaikan beroperasi untuk tempoh masa yang tidak terbatas. |
