Nota Prinsip Perakaunan Tingkatan 4 Bab 9: Pembetulan Kesilapan
RINGKASAN
Ringkasan Mudah (Nota Prinsip Perakaunan Tingkatan 4 Bab 9: Pembetulan Kesilapan)
Dalam perakaunan, kesilapan boleh berlaku pada mana-mana peringkat, daripada merekod urus niaga dalam Buku Catatan Pertama sehinggalah memindahkannya ke lejar. Tujuan utama Pembetulan Kesilapan adalah untuk memastikan setiap kesilapan ini dikenal pasti dan diperbetulkan supaya Penyata Kewangan (Akaun Perdagangan dan Untung Rugi & Penyata Kedudukan Kewangan) yang disediakan adalah tepat dan boleh dipercayai.
Kesilapan perakaunan terbahagi kepada dua kategori utama:
1. Kesilapan Ketara: Ini adalah kesilapan yang menyebabkan Imbangan Duga tidak seimbang (jumlah debit tidak sama dengan jumlah kredit). Kesilapan ini mudah dikesan kerana Imbangan Duga akan menunjukkan perbezaan antara jumlah kedua-dua lajur. Contohnya termasuk kesilapan pengiraan, merekodkan urus niaga hanya pada sebelah debit atau kredit sahaja, atau memindahkan amaun yang salah dari lejar ke Imbangan Duga.
2. Kesilapan Tidak Ketara: Ini adalah kesilapan yang lebih tersembunyi kerana ia tidak menjejaskan keseimbangan Imbangan Duga (jumlah debit tetap sama dengan jumlah kredit). Walaupun seimbang, maklumat yang direkodkan masih salah. Terdapat enam jenis kesilapan tidak ketara:
◦ Kesilapan Ketinggalan: Satu urus niaga langsung tidak direkodkan di mana-mana buku.
◦ Kesilapan Komisen: Amaun yang betul direkodkan dalam akaun peribadi yang salah (contoh: jualan kepada Ali direkodkan dalam akaun Abu).
◦ Kesilapan Prinsip: Urus niaga direkodkan dalam kelas akaun yang salah (contoh: membeli aset seperti komputer direkodkan sebagai belanja baiki komputer).
◦ Kesilapan Amaun: Amaun yang salah direkodkan untuk kedua-dua catatan debit dan kredit.
◦ Kesilapan Terbalik atau Songsang: Akaun yang betul digunakan tetapi catatan debit direkodkan sebagai kredit dan sebaliknya.
◦ Kesilapan Saling Mengimbangi: Dua atau lebih kesilapan yang berbeza berlaku dan secara kebetulan saling membatalkan antara satu sama lain.
Untuk membetulkan kesilapan, catatan pembetulan perlu dibuat dalam Jurnal Am dan kemudian diposkan ke lejar yang berkaitan. Selepas semua pembetulan dibuat, Imbangan Duga Terselaras disediakan sebelum penyediaan Penyata Kewangan yang akhir dan tepat.
GLOSARI
| Istilah | Definisi |
| Imbangan Duga | Satu senarai baki semua akaun dalam lejar pada tarikh tertentu untuk menguji ketepatan catatan bergu, di mana jumlah debit mesti sama dengan jumlah kredit. |
| Imbangan Duga Terselaras | Imbangan Duga yang disediakan semula selepas semua catatan jurnal pembetulan kesilapan telah diposkan ke dalam lejar. |
| Jurnal Am | Buku catatan asal yang digunakan untuk merekod urus niaga yang tidak boleh direkodkan dalam jurnal khas, termasuk catatan pembetulan kesilapan. |
| Kesilapan Amaun | Kesilapan yang berlaku apabila amaun yang salah direkodkan di kedua-dua bahagian debit dan kredit bagi satu urus niaga, menyebabkan akaun terlebih atau terkurang rekod. |
| Kesilapan Ketara | Kesilapan yang jelas dan dapat dilihat kerana ia menyebabkan jumlah Imbangan Duga menjadi tidak seimbang. |
| Kesilapan Ketinggalan | Sejenis kesilapan tidak ketara di mana satu urus niaga tidak direkodkan langsung dari mana-mana Buku Catatan Pertama dan lejar. |
| Kesilapan Komisen | Kesilapan merekodkan urus niaga dalam akaun yang salah tetapi di bawah pengelasan akaun yang sama (contohnya, merekod hutang Ali dalam akaun Abu). |
| Kesilapan Prinsip | Kesilapan merekodkan urus niaga dalam akaun yang salah di bawah pengelasan akaun yang berbeza, yang melanggar prinsip perakaunan (contohnya, merekod belian aset sebagai belanja). |
| Kesilapan Saling Mengimbangi | Kesilapan yang berlaku di bahagian debit dan kredit dengan amaun yang sama, di mana dua atau lebih kesilapan saling membatalkan antara satu sama lain. |
| Kesilapan Songsang (Terbalik) | Kesilapan merekodkan urus niaga dengan catatan bergu yang terbalik, di mana akaun yang sepatutnya didebit telah dikreditkan dan sebaliknya. |
| Kesilapan Tidak Ketara | Kesilapan yang berlaku tetapi tidak dapat dilihat daripada Imbangan Duga kerana jumlahnya masih seimbang. |
| Lejar | Buku perakaunan utama yang mengandungi satu set akaun di mana catatan dari jurnal dipindahkan untuk mengklasifikasikan dan meringkaskan urus niaga. |
| Pembetulan Kesilapan | Proses mengenal pasti dan membetulkan kesilapan dalam rekod perakaunan untuk memastikan Penyata Kewangan yang tepat dapat dihasilkan. |
| Penyata Kewangan | Laporan formal aktiviti kewangan sesebuah entiti. Ia termasuk Akaun Perdagangan dan Untung Rugi serta Penyata Kedudukan Kewangan. |