NOTA REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI TINGKATAN 1 BAB 2
Pengurusan Projek Reka Bentuk
Projek yang berjaya lahir daripada perancangan rapi! Ketahui rahsia mengurus skop, mengawal masa, mengira kos dan membina pasukan kerja.
Definisi Pengurusan Projek
Pengurusan projek reka bentuk ialah proses merancang, mengawal dan menyusun sumber bagi mencapai matlamat projek.
3 Komponen Pengurusan Projek
Sebuah projek yang berjaya perlu mengimbangi ketiga-tiga komponen utama ini secara serentak.
1. Skop Kerja
Terdiri daripada dua bahagian:
Skop Produk: Kualiti, ciri-ciri dan fungsi reka bentuk yang dikehendaki pelanggan.
Skop Projek: Kepimpinan, tugas dan peranan masa yang diuruskan untuk siapkan produk.
2. Masa
Merupakan tempoh yang ditetapkan untuk melengkapkan sesuatu projek (hari, minggu atau bulan). Pengurusan masa yang baik mengelakkan kelewatan.
3. Kos
Merujuk kepada peruntukan kewangan untuk menguruskan projek. Ia merangkumi kos bahan mentah, kos upah pekerja, dan kos overhed (elektrik/air).
Langkah Pengurusan Pelaksanaan Projek
Proses pelaksanaan projek terbahagi kepada tiga peringkat utama.
1. Perancangan
Peringkat permulaan di mana pengurus menentukan hala tuju projek.
- Menentukan tujuan dan objektif projek.
- Mengenal pasti skop, sumber bahan dan peruntukan kos (bajet).
- Menentukan pasukan dan ahli kerja.
2. Penjadualan
Penyusunan aktiviti projek mengikut urutan dan blok masa yang ditetapkan. Biasanya ditunjukkan menggunakan Carta Gantt.
1. Mengelakkan pembaziran masa & kos.
2. Memastikan ahli tahu tugas harian mereka.
3. Pengawalan
Pemantauan berterusan semasa projek sedang berjalan untuk memastikan segalanya mengikut landasan.
- Memastikan semua aktiviti dijalankan mengikut jadual (Carta Gantt).
- Memastikan penggunaan kos tidak melebihi bajet yang disasarkan.
- Menyelesaikan sebarang masalah atau kecacatan yang berlaku secara serta-merta.
Penyediaan Anggaran Kos
Terdapat dua kaedah utama iaitu Kaedah Unit (anggaran kasar) dan Konsep SMART.
Komponen Kos Projek
Kos Bahan Mentah + Kos Upah + Kos Overhed
- Kos Bahan: Harga bahan mentah yang dibeli (cth: kayu, paku, cat).
- Kos Upah: Gaji pekerja. (Bil Pekerja × Masa × Kadar Upah Sejam)
- Kos Overhed: Perbelanjaan bil utiliti (elektrik, air, bil telefon) dan pengangkutan.
Pengiraan Konsep SMART
Konsep SMART digunakan untuk merancang projek secara tepat dan realistik.
Pembentukan Kumpulan Kerja
Kejayaan projek amat bergantung kepada kerjasama sekumpulan individu (Teamwork).
Kelebihan Kerja Berpasukan
- Meringankan Beban: Tugas dibahagikan mengikut kepakaran masing-masing.
- Penjanaan Idea: Dapat berkongsi pelbagai idea kreatif dan penyelesaian masalah.
- Menjimatkan Masa: Projek dapat disiapkan dengan lebih cepat jika dilakukan bersama.
- Mengurangkan Ralat: Semakan kualiti dapat dibuat bersama ahli pasukan.
Pembentukan & Ganjaran
Bagi memastikan semangat kerja berpasukan kekal tinggi, pengurus projek boleh mengamalkan persekitaran yang positif.
Sistem Ganjaran
Pemberian penghargaan kepada ahli yang cemerlang. Boleh diberikan dalam bentuk kewangan (Bonus/Gaji), cuti, puji-pujian, atau sijil penghargaan bagi menaikkan motivasi pekerja.