Nota Perniagaan Tingkatan 5 Bab 6: Persediaan Memulakan Perniagaan
RINGKASAN
Ringkasan Eksekutif (Nota Perniagaan Tingkatan 5 Bab 6: Persediaan Memulakan Perniagaan)
Dokumen ini menggariskan persediaan penting untuk memulakan perniagaan, merangkumi aspek perundangan, prosedur pendaftaran, tanggungjawab usahawan, pengurusan dokumen kewangan, dan strategi pemasaran serta jualan. Ia bertujuan untuk memberikan pemahaman yang komprehensif tentang langkah-langkah yang perlu diambil oleh seorang usahawan.
Asas kepada penubuhan sesebuah entiti perniagaan di Malaysia dikawal oleh tiga akta utama: Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (APP 1956) untuk perniagaan milikan tunggal dan perkongsian, Akta Syarikat 2016 untuk syarikat sendirian berhad dan berhad, serta Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 yang menawarkan model perniagaan hibrid. Setiap entiti mempunyai ciri-ciri tersendiri dari segi pemilikan, liabiliti, dan pengurusan. Perniagaan milikan tunggal dan perkongsian mempunyai liabiliti tidak terhad, manakala syarikat dan PLT menawarkan perlindungan liabiliti terhad kepada pemiliknya.
Prosedur pendaftaran perniagaan diuruskan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Untuk milikan tunggal dan perkongsian, prosesnya melibatkan pengisian Borang A. Bagi syarikat, prosedurnya lebih kompleks, bermula dengan permohonan carian nama, diikuti dengan permohonan pemerbadanan melalui Borang Permohonan Pendaftaran Sesebuah Syarikat (Seksyen 14). Pendaftaran perniagaan memberikan pelbagai faedah seperti pengesahan entiti yang sah di sisi undang-undang, kelayakan untuk mendapatkan pinjaman, dan kemudahan lesen perniagaan.
Setelah berjaya mendaftar, usahawan memikul beberapa tanggungjawab penting. Ini termasuk mempamerkan sijil pendaftaran dan lesen, memastikan nama dan nombor pendaftaran tertera pada semua dokumen rasmi, memperbaharui sijil pendaftaran, dan melaporkan sebarang perubahan maklumat atau penamatan perniagaan kepada SSM dalam tempoh yang ditetapkan.
Pengurusan dokumen perniagaan yang sistematik adalah kritikal. Dokumen penting yang perlu disimpan termasuk rekod transaksi bank, rekod pembelian, rekod jualan, rekod kos operasi, dan rekod ambilan dan modal. Dokumen-dokumen ini menjadi asas kepada penyediaan Penyata Aliran Tunai, sebuah alat kewangan penting yang menunjukkan aliran masuk (penerimaan) dan aliran keluar (pembayaran) tunai, serta membantu dalam perancangan kewangan dan permohonan pinjaman.
Akhir sekali, aspek pemasaran dan jualan adalah teras untuk menjana keuntungan. Pemasaran didefinisikan sebagai proses menyalurkan produk kepada pengguna, manakala jualan ialah aktiviti pertukaran hak milik. Strategi pemasaran yang berkesan dibina di atas empat elemen utama (Campuran Pemasaran): Produk/Perkhidmatan, Agihan (Tempat), Harga, dan Promosi. Kaedah promosi yang boleh digunakan termasuk pengiklanan, jualan langsung, promosi jualan, dan publisiti untuk memberitahu, memujuk, dan mempengaruhi pengguna.
GLOSARI
| Istilah | Definisi |
| Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 | Akta yang mengawal selia pendaftaran perniagaan berbentuk milikan tunggal dan perkongsian di Malaysia Barat. |
| Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 | Akta yang memperkenalkan dan mengawal selia perniagaan berbentuk Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT). |
| Akta Syarikat 2016 | Akta yang mengawal selia penubuhan dan operasi syarikat berhad menurut syer, iaitu syarikat persendirian dan syarikat awam. |
| Campuran Pemasaran | Gabungan empat elemen utama pemasaran iaitu produk/perkhidmatan, agihan (tempat), harga, dan promosi. |
| Dokumen Perniagaan | Sumber rekod maklumat bagi urus niaga perniagaan, sama ada secara tunai atau kredit. |
| Invois | Dokumen yang digunakan dalam urus niaga jualan atau pembelian barang niaga secara hutang (kredit). |
| Jualan | Aktiviti pertukaran hak milik sesuatu produk antara pembeli dengan penjual yang bertujuan mendapatkan keuntungan. |
| Jualan Langsung | Kaedah jualan yang melibatkan interaksi dan pertemuan secara peribadi antara jurujual dengan bakal pelanggan. |
| Liabiliti Tidak Terhad | Tanggungan di mana pemilik bertanggungjawab sepenuhnya ke atas hutang perniagaan, melibatkan aset peribadi. |
| Milikan Tunggal | Perniagaan yang dimiliki oleh seorang pemilik sahaja. |
| Pemasaran | Strategi, proses, atau kaedah yang berkesan untuk menyalurkan produk atau perkhidmatan daripada pengeluar kepada pengguna. |
| Pemerbadanan | Proses pendaftaran rasmi sebuah syarikat dengan SSM untuk menjadikannya satu entiti undang-undang yang sah. |
| Pengiklanan | Satu cara komunikasi pemasaran yang dirancang untuk memberitahu dan memujuk pengguna membeli produk atau perkhidmatan. |
| Penyata Aliran Tunai | Satu penyata yang menunjukkan aliran sebenar wang tunai masuk (penerimaan) dan keluar (pembayaran) dalam tempoh tertentu. |
| Perkongsian | Perniagaan yang dimiliki oleh sekurang-kurangnya dua orang dan tidak melebihi 20 orang pemilik. |
| Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) | Perniagaan alternatif yang menggabungkan ciri-ciri sebuah syarikat dan perkongsian konvensional, menawarkan liabiliti terhad. |
| Proforma | Bermaksud ramalan atau jangkaan, sering digunakan dalam konteks penyata kewangan seperti Proforma Penyata Aliran Tunai. |
| Promosi | Proses, cara atau kaedah untuk memberitahu, menyedarkan, memujuk dan mempengaruhi pengguna untuk membeli sesuatu produk. |
| Promosi Jualan | Pelbagai jenis insentif untuk menarik minat pengguna seperti diskaun, kupon, dan cabutan bertuah. |
| Publisiti | Maklumat yang disalurkan melalui media massa mengenai sesuatu produk, di mana kos siaran ditanggung oleh pihak media. |
| Rekod Ambilan dan Modal | Rekod yang mengandungi maklumat ambilan oleh pemilik untuk kegunaan sendiri dan sumbangan modal. |
| Rekod Kos Operasi | Dokumen yang mengandungi catatan perbelanjaan perniagaan selain daripada kos pembelian barang niaga, seperti bil utiliti dan gaji. |
| Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) | Badan berkanun yang bertanggungjawab mendaftar perniagaan dan syarikat di Malaysia. |
| Syarikat Awam | Syarikat yang menggunakan perkataan ‘Berhad’ atau ‘Bhd’, dengan bilangan pemegang syer minimum seorang tanpa had maksimum. |
| Syarikat Persendirian | Syarikat yang menggunakan perkataan ‘Sendirian Berhad’ atau ‘Sdn. Bhd.’, dengan pemegang syer antara seorang hingga 50 orang. |
CONTOH SOALAN KBAT
Soalan dan Jawapan KBAT (Kemahiran Berfikir Aras Tinggi)
1. Soalan: Mengapakah kerajaan mewajibkan semua perniagaan didaftarkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)? Huraikan implikasinya kepada peniaga dan juga kepada orang ramai.
Jawapan: Kerajaan mewajibkan pendaftaran perniagaan dengan SSM atas beberapa sebab strategik. Bagi peniaga, pendaftaran memberikan status entiti yang sah di sisi undang-undang. Ini membolehkan perniagaan itu layak memasuki kontrak, memohon pinjaman dari agensi seperti TEKUN dan MARA, serta mendapatkan kemudahan perniagaan seperti lesen premis. Pendaftaran juga melindungi hak waris untuk menuntut harta perniagaan dan melayakkan peniaga mendapat perlindungan insurans yang diperkenalkan oleh kerajaan. Bagi orang ramai (pengguna), pendaftaran perniagaan dapat mengelakkan penipuan. Dengan adanya maklumat perniagaan yang sah dan boleh diakses melalui SSM, pengguna boleh membuat pengesahan sebelum berurusan. Ini meningkatkan keyakinan pengguna dan mewujudkan persekitaran perniagaan yang lebih telus dan selamat.
2. Soalan: Bandingkan konsep liabiliti bagi seorang pemilik perniagaan milikan tunggal, seorang pemegang saham dalam syarikat sendirian berhad, dan seorang pekongsi dalam Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT). Bagaimanakah perbezaan ini boleh mempengaruhi pilihan seorang usahawan dalam menubuhkan perniagaannya?
Jawapan: Perbezaan konsep liabiliti adalah seperti berikut:
• Milikan Tunggal: Pemilik mempunyai liabiliti tidak terhad. Ini bermakna pemilik bertanggungjawab sepenuhnya ke atas semua hutang perniagaan, dan aset peribadinya boleh dituntut untuk melangsaikan hutang tersebut jika aset perniagaan tidak mencukupi.
• Syarikat Sendirian Berhad: Pemegang saham mempunyai liabiliti terhad. Tanggungan mereka hanya setakat jumlah saham yang belum berbayar. Aset peribadi pemegang saham adalah terlindung daripada hutang syarikat.
• Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT): Pekongsi juga mempunyai liabiliti terhad. Liabiliti mereka hanya setakat modal yang disumbangkan dan belum berbayar. Pekongsi tidak bertanggungjawab secara peribadi ke atas hutang PLT yang disebabkan oleh perbuatan salah pekongsi lain.
Perbezaan ini sangat mempengaruhi pilihan usahawan. Usahawan yang ingin meminimumkan risiko peribadi dan melindungi aset peribadi mereka akan lebih cenderung memilih syarikat atau PLT. Sebaliknya, usahawan yang memulakan perniagaan secara kecil-kecilan dan tidak mahu melalui proses pendaftaran yang rumit mungkin memilih milikan tunggal, walaupun ia datang dengan risiko liabiliti tidak terhad.
3. Soalan: Seorang usahawan telah berjaya mendaftarkan perniagaannya tetapi beliau mengabaikan tanggungjawab untuk mempamerkan sijil pendaftaran perniagaan dan menggunakan akaun bank peribadinya untuk semua urus niaga perniagaan. Analisiskan dua kesan negatif utama daripada tindakan pengabaian ini.
Jawapan: Dua kesan negatif utama adalah:
1. Pelanggaran Peraturan dan Potensi Denda: Mempamerkan sijil perakuan pendaftaran adalah salah satu tanggungjawab yang perlu dipatuhi oleh usahawan selepas mendaftar perniagaan. Kegagalan berbuat demikian merupakan satu kesalahan di bawah peraturan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa tempatan atau SSM, yang boleh mengakibatkan denda atau kompaun. Ia juga menunjukkan tahap profesionalisme yang rendah dan boleh menjejaskan kepercayaan pelanggan terhadap kesahihan perniagaan tersebut.
2. Kesukaran Mengurus Kewangan dan Kredibiliti: Menggunakan akaun bank peribadi untuk urus niaga perniagaan menyukarkan proses pengauditan dan penyediaan penyata kewangan yang tepat. Aliran tunai peribadi dan perniagaan yang bercampur aduk akan menyukarkan penyediaan Penyata Aliran Tunai yang sah. Ini akan memberi kesan negatif apabila usahawan ingin memohon pinjaman perniagaan, kerana pihak bank memerlukan rekod transaksi bank perniagaan yang jelas untuk menilai keupayaan kewangan syarikat. Kredibiliti perniagaan di mata institusi kewangan akan terjejas.
4. Soalan: Sebuah perniagaan baharu ingin melancarkan produk minuman kesihatan. Dengan menggunakan konsep campuran pemasaran, jelaskan bagaimana keempat-empat elemen (Produk, Harga, Agihan, Promosi) boleh diintegrasikan untuk mencipta satu strategi pemasaran yang berkesan.
Jawapan: Strategi pemasaran yang berkesan untuk minuman kesihatan boleh diintegrasikan seperti berikut:
• Produk: Produk mestilah mempunyai ciri-ciri yang menarik seperti pembungkusan yang mesra pengguna, reka bentuk label yang jelas menyatakan manfaat kesihatan, mempunyai status halal, dan berkualiti tinggi. Jenama yang mudah diingat juga penting.
• Harga: Penetapan harga perlu mengambil kira kos pengeluaran, harga pesaing, dan persepsi nilai oleh pengguna. Harga yang ditetapkan mestilah berpatutan untuk menarik pengguna sasaran. Sebagai strategi pengenalan, harga promosi atau diskaun boleh ditawarkan.
• Agihan (Tempat): Saluran agihan yang sesuai perlu dipilih. Minuman ini boleh diedarkan melalui kedai-kedai runcit, pasar raya, farmasi, atau gimnasium. Jualan secara dalam talian melalui laman web atau platform e-dagang juga merupakan saluran agihan yang strategik untuk mencapai pasaran yang lebih luas.
• Promosi: Aktiviti promosi perlu dijalankan untuk memberitahu dan memujuk pengguna. Ini boleh dilakukan melalui pengiklanan di media sosial (media elektronik) yang menyasarkan pengguna yang mementingkan kesihatan. Promosi jualan seperti pemberian sampel percuma atau kupon diskaun boleh menarik cubaan pertama, manakala publisiti melalui rencana kesihatan di akhbar boleh meningkatkan kredibiliti produk.
5. Soalan: Berdasarkan maklumat dalam teks, mengapa penyediaan Proforma Penyata Aliran Tunai dianggap kritikal bagi sesebuah perniagaan yang ingin memohon pinjaman daripada institusi kewangan?
Jawapan: Penyediaan Proforma Penyata Aliran Tunai (penyata jangkaan atau ramalan) adalah kritikal kerana ia berfungsi sebagai alat unjuran kewangan. Apabila sebuah perniagaan memohon pinjaman, institusi kewangan perlu menilai keupayaan perniagaan tersebut untuk membayar balik pinjaman pada masa hadapan. Proforma Penyata Aliran Tunai menunjukkan anggaran aliran wang tunai masuk (penerimaan) dan anggaran aliran wang tunai keluar (pembayaran) bagi tempoh kewangan akan datang, selalunya sehingga tiga tahun. Dengan menunjukkan unjuran lebihan tunai yang positif, usahawan dapat meyakinkan pihak bank bahawa perniagaan tersebut mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh dan mampu menjana aliran tunai yang mencukupi untuk menampung pembayaran ansuran pinjaman. Tanpa dokumen ini, sukar bagi bank untuk menilai risiko pinjaman dan kebolehan bayar balik perniagaan tersebut.
Koleksi Latihan
| 1 | 2 |