NOTA TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI TAHUN 5 BAB 3B
🗄️ MEMBINA PANGKALAN DATA 💻
Buku Teks TMK Tahun 5 – Unit 3
🖥️ Aplikasi Microsoft Access
Untuk mencipta sebuah Pangkalan Data di dalam komputer, kita tidak boleh menggunakan Microsoft Word atau Paint. Kita memerlukan perisian (software) khas seperti Microsoft Access!
🔑 Apa Kehebatannya?
Microsoft Access ialah program yang dicipta khusus untuk menyimpan, menyusun, dan menguruskan data (seperti maklumat ribuan murid sekolah) dalam bentuk Jadual yang sangat kemas.
🌐 Aplikasi Lain
Selain Microsoft Access, terdapat banyak lagi perisian di dunia yang digunakan oleh pengatur cara (programmer) seperti MySQL, Oracle, dan FileMaker.
> Apabila kamu membuka MS Access, perkara pertama yang kamu WAJIB lakukan ialah mencipta fail baharu (Blank Database) dan MENAMAKAN FAIL TERSEBUT terlebih dahulu sebelum kamu boleh memasukkan data!
🧩 Kenali Jenis Data (Data Types)
Semasa membina Pangkalan Data, komputer tidak cukup bijak untuk meneka jenis data yang kita mahu masukkan. Kita mesti beritahu komputer apakah Jenis Data bagi setiap ruangan (Medan) tersebut.
| Medan (Tajuk Ruangan) | Jenis Data (Data Type) dalam Perisian |
|---|---|
| Nama Murid (Hanya huruf/teks) | 📝 Text (Atau Short Text) |
| Umur / Harga (Angka yang boleh dikira) | 🔢 Number |
| Tarikh Lahir (Hari, Bulan, Tahun) | 📅 Date/Time |
> 💡 Bayangkan: Jenis Data adalah seperti ‘Bekas Khas’.
> Bekas pensel (Text) hanya untuk simpan pensel. Peti sejuk (Date/Time) hanya untuk simpan makanan basah.
> Jika kamu pilih Jenis Data Number untuk medan Nama, komputer akan ERROR (Ralat) kerana ia menolak huruf masuk ke dalam bekas nombor!
📊 Jom Bina Jadual!
Setelah membuka Microsoft Access, kamu perlu mencipta Jadual (Table) menggunakan fungsi Design View. Di sinilah kamu akan mereka bentuk struktur jadual tersebut.
Langkah 1: Field Name
Taipkan nama Field Name (Nama Medan / Lajur).
Contoh: Nama, Jantina, Tarikh Lahir.
Langkah 2: Data Type
Di sebelah Field Name, klik dan pilih Data Type yang betul dari menu (Text, Number, atau Date/Time).
Langkah 3: Save & Datasheet View
Selesai mereka bentuk? Save (Simpan) jadual tersebut. Kemudian tukar paparan kepada Datasheet View untuk mula menaip masuk maklumat kawan-kawan kamu ke dalam jadual!
> Pangkalan Data = Database
> Jadual = Table
> Lajur/Tajuk = Field (Medan)
> Baris Maklumat = Record (Rekod)