Nota Prinsip Perakaunan Tingkatan 4 Bab 4: Buku Catatan Pertama

Nota Interaktif: Prinsip Perakaunan Tingkatan 4 Modul 4

Prinsip Perakaunan Ting. 4 • Modul 4

Buku Catatan Pertama (BCP)

Langkah pertama dalam merekodkan urus niaga perniagaan. Kenali fungsi Jurnal Am, Jurnal Khas, Buku Tunai dan Buku Tunai Runcit.

Maksud & Jenis Buku Catatan Pertama

Buku Catatan Pertama (BCP) ialah buku perakaunan yang digunakan untuk merekodkan urus niaga perniagaan buat kali pertama secara kronologi (mengikut urutan tarikh) berdasarkan maklumat dalam Dokumen Sumber sebelum dipindahkan ke dalam Lejar.

Jenis-jenis Buku Catatan Pertama:

Jurnal

Merekodkan urus niaga yang tidak melibatkan penerimaan dan pembayaran tunai (lazimnya secara hutang/kredit).

Jurnal Am

Jurnal Khas: Jurnal Belian, Jurnal Jualan, Jurnal Pulangan Belian, Jurnal Pulangan Jualan.

Tunai & Bank

Buku Tunai

Merekodkan semua urus niaga penerimaan dan pembayaran menggunakan wang tunai atau cek.

Buku Tunai Tiga Lajur (Diskaun, Tunai, Bank)

Buku Tunai Runcit (Untuk perbelanjaan kecil-kecilan pejabat)

Jurnal Am

Jurnal Am digunakan untuk merekodkan pelbagai urus niaga yang TIDAK SESUAI direkodkan dalam Jurnal Khas mahupun Buku Tunai.

Kegunaan Jurnal Am

Catatan Pembukaan: Memulakan perniagaan / Baki awal tahun.
Belian/Jualan Aset Bukan Semasa secara kredit: (Beli kenderaan/mesin secara hutang).
Ambilan: Pemilik ambil barang niaga/aset untuk peribadi.
Modal Tambahan: Bawa masuk aset (selain tunai/bank) ke dalam perniagaan.
Catatan Pelarasan, Catatan Penutup & Pembetulan Kesilapan.

Contoh Format Jurnal Am

Tarikh	Butir	Folio	Debit (RM)	Kredit (RM)
2024 Jan 1	Catatan Pembukaan Kenderaan Tunai Modal	LA1 BT LE1	50,000 10,000	60,000
	(Aset dan Ekuiti pada tarikh mula perniagaan)
Jan 5	Ambilan Barang Ambilan Belian	LE2 LA2	500	500

Jurnal Khas

Jurnal Khas disediakan untuk merekodkan urus niaga yang KRAP BERLAKU, terutamanya urus niaga belian dan jualan barang niaga secara hutang (kredit).

1. Jurnal Belian

Merekod pembelian barang niaga secara kredit (hutang).

Dokumen Rujukan: Invois (Asal), Nota Debit (Asal)

2. Jurnal Jualan

Merekod penjualan barang niaga secara kredit (hutang).

Dokumen Rujukan: Invois (Salinan), Nota Debit (Salinan)

3. Jurnal Pulangan Belian

Merekod pemulangan barang rosak/salah jenama kepada pembekal.

Dokumen Rujukan: Nota Kredit (Asal)

4. Jurnal Pulangan Jualan

Merekod penerimaan barang yang dipulangkan oleh pelanggan.

Dokumen Rujukan: Nota Kredit (Salinan)

Format Jurnal Khas (Contoh Jurnal Belian)

Tarikh	Butir (Nama Pemiutang)	No. Dokumen	Folio	Jumlah (RM)
2024 Mac 4	Syarikat Pemborong Maju	INV001	LB1	3,500
Mac 12	Pembekal Ali & Co	INV233	LB2	1,200
Mac 31	Akaun Belian (Dt)			4,700

Buku Tunai (Tiga Lajur)

Merekodkan semua penerimaan dan pembayaran secara Tunai dan Cek (Bank). Ia berfungsi sebagai jurnal dan juga lejar (kerana mempunyai bentuk ‘T’).

BUKU TUNAI

SEBELAH DEBIT (Penerimaan / Wang Masuk)						SEBELAH KREDIT (Pembayaran / Wang Keluar)
Tarikh	Butir	F	Diskaun Diberi (RM)	Tunai (RM)	Bank (RM)	Tarikh	Butir	F	Diskaun Diterima (RM)	Tunai (RM)	Bank (RM)
Apr 1	Baki b/b			1,200	5,000	Apr 5	Belian				1,500
Apr 8	Kedai Ali		20		980	Apr 10	Bank	K		500
Apr 10	Tunai	K			500

Catatan Kontra

Urus niaga yang melibatkan pemindahan wang antara Akaun Tunai dan Akaun Bank (dalam perniagaan yang sama). Direkod di kedua-dua belah Buku Tunai.

1. Masukkan Tunai ke dalam Bank
Debit (Bank): Catat ‘Tunai’
Kredit (Tunai): Catat ‘Bank’

2. Keluarkan wang Bank untuk kegunaan pejabat
Debit (Tunai): Catat ‘Bank’
Kredit (Bank): Catat ‘Tunai’

*Huruf ‘K’ atau ‘C’ ditulis pada lajur Folio sebagai penunjuk Catatan Kontra.

Buku Tunai Runcit (BTR)

Fungsi BTR

Merekodkan pembayaran secara kecil-kecilan yang tidak sesuai/tidak berbaloi dibayar menggunakan cek (Buku Tunai Utama).

Contoh Pembayaran Runcit:

Alat tulis (Kertas, pen, fail)
Pos dan setem
Tambang teksi / tol perjalanan
Belanja minum teh/kopi melayan tetamu pejabat

Sistem Panjar (Imprest System)

Ketua Juruwang akan memberikan sejumlah wang tunai pendahuluan (dipanggil Dana Runcit) kepada Juruwang Runcit pada awal tempoh.

Pada hujung bulan, Juruwang Runcit akan menuntut semula (reimburse) jumlah tepat nilai wang yang telah dibelanjakan supaya jumlah dana kembali kepada nilai asal pada awal bulan berikutnya.

Nilai Baki Akhir + Jumlah Dituntut (Rekupmen) = Dana Panjar Asal

Lajur Analisis dalam BTR

Setiap perbelanjaan runcit akan dipecahkan kepada lajur analisis khusus untuk memudahkan pindahan jumlah ke lejar.

Pos & Alat Tulis Tambang Belanja Pejabat Pelbagai

Modul Interaktif KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4 • Serasi untuk Desktop & Mudah Alih (Responsive).

Kuiz Interaktif: Prinsip Perakaunan Tingkatan 4 (Bab 4)

Kuiz Catatan Asal

Bab 4: Buku Catatan Pertama

Uji kemahiran merekod urus niaga anda!

Merangkumi 10 Catatan daripada bank soalan.

Nota Rekod disertakan selepas semakan.

📖 GLOSARI: BUKU CATATAN PERTAMA

Istilah	Definisi
Buku Catatan Pertama	Buku catatan asal untuk merekod urus niaga mengikut kronologi sebelum dipindahkan ke lejar.
Buku Tunai	Merekod penerimaan dan pembayaran tunai/cek; menggabungkan fungsi akaun tunai dan bank.
Buku Tunai Runcit	Merekod perbelanjaan harian amaun kecil yang tidak sesuai dibayar dengan cek.
Catatan Kontra	Pemindahan wang antara bank dan pejabat. Direkod serentak di debit dan kredit Buku Tunai.
Jurnal Am	Merekod urus niaga yang tidak masuk Jurnal Khas, seperti belian aset bukan semasa secara kredit.
Jurnal Khas	Kumpulan jurnal untuk urus niaga kerap (Belian, Jualan, Pulangan Belian, Pulangan Jualan).
Sistem Panjar	Sistem pengurusan tunai runcit di mana dana yang telah dibelanjakan akan diganti semula ke baki asal.
Nota Debit	Dihantar penjual untuk memberitahu akaun pembeli telah didebitkan (hutang bertambah).
Nota Kredit	Dihantar penjual untuk memberitahu akaun pembeli telah dikreditkan (hutang berkurang).

🔥 ZON INTERAKTIF BAB 4

Masteri Buku Catatan Pertama

Uji kemahiran anda dalam merekod Jurnal, Buku Tunai, dan Buku Tunai Runcit. Jom buktikan ketepatan imbangan anda sekarang!

MULAKAN KUIZ SEKARANG 🚀

NOTA PRINSIP PERAKAUNAN TINGKATAN 4 BAB 4